TÁC ĐỘNG CỦA CHUYỂN ĐỔI SỐ ĐẾN QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP NHƯ THẾ NÀO?

Tài chính doanh nghiệp đang trải qua một quá trình chuyển đổi nhanh chóng, từ việc chỉ đóng vai trò quản trị sang việc đóng vai trò tư vấn, đóng góp vào việc định hướng chiến lược của tổ chức. Trong bước chuyển đổi này, việc áp dụng công nghệ số và tận dụng dữ liệu trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, từ việc phân tích dữ liệu đến định hướng dựa trên những thông tin có giá trị. Nhờ sự chuyển đổi số và tập trung vào dữ liệu, vai trò của bộ phận tài chính trong việc hoạch định và triển khai các kế hoạch dài hạn thành công được nâng cao đáng kể. Việc hiểu rõ và khai thác tối đa tiềm năng của tài chính doanh nghiệp trở thành điểm tựa quan trọng, giúp thúc đẩy sự phát triển và thành công bền vững cho tổ chức.

Vai trò của tài chính kế toán trong tương lai 

Trên hướng tương lai, tài chính kế toán đang đối diện với sự biến đổi to lớn. Công việc tài chính kế toán sẽ trở nên tự động hóa mạnh mẽ, dẫn đến hiệu quả cao hơn và cơ cấu tổ chức linh hoạt hơn. Sử dụng kỹ thuật số và tự động hóa quy trình, việc tổng hợp các báo cáo tài chính và quản trị sẽ diễn ra nhanh chóng hơn, tránh sai sót và giảm thời gian đối chiếu dữ liệu giữa các bộ phận. Báo cáo sẽ kết hợp dữ liệu hoạt động và tài chính, sử dụng công cụ phân tích dữ liệu (Data Analytics) và trí tuệ nhân tạo (AI) để hỗ trợ quyết định kinh doanh chính xác hơn.

Tuy nhiên, vai trò của bộ phận tài chính kế toán không chỉ dừng lại ở việc tổng hợp dữ liệu hỗ trợ bộ phận kinh doanh. Nó còn phát triển thành một cố vấn tài chính, tham gia tích cực vào các chiến lược kinh doanh nhờ sự hỗ trợ của dữ liệu lớn và các công cụ phân tích. Bằng việc sử dụng thông tin từ các báo cáo tài chính kết hợp với hiểu biết về thị trường và xu hướng, bộ phận tài chính sẽ đóng góp quan trọng trong quá trình đưa ra quyết định chiến lược của tổ chức.

Lợi ích của chuyển đổi số trong công tác quản trị tài chính kế toán 

Tự động hóa quy trình tài chính kế toán 

Trong tương lai, ERP trên điện toán đám mây (cloud-based ERP) sẽ tiếp tục phát triển và đem đến nhiều lợi ích cho bộ phận tài chính kế toán. Công nghệ như Big Data, Data Analysis, và RPA sẽ hỗ trợ đáng kể cho nhân viên kế toán tài chính, giảm thiểu các công việc thủ công và lặp đi lặp lại.

Nhờ sự phát triển của ERP trên điện toán đám mây, các quy trình tài chính kế toán truyền thống như hạch toán kế toán, tổng hợp dữ liệu và việc thu thập, kiểm tra chứng từ và đối chiếu dữ liệu từ các phòng ban sẽ được đơn giản hóa và giảm đáng kể, ước tính lên đến 90%. Các công việc thủ công này sẽ được thay thế bằng các giải pháp tự động, giúp giải phóng lao động và tập trung vào công việc có giá trị cao hơn.

Trong tương lai, bộ phận tài chính kế toán sẽ cần những nhân sự có kỹ năng xây dựng và kết nối hệ thống. Vai trò của họ sẽ chuyển trọng tâm vào việc thiết kế, vận hành, và bảo trì hệ thống, đồng thời đòi hỏi sự hợp tác chéo giữa các nhóm kinh doanh, công nghệ và bộ phận tài chính.

Nâng cao vai trò và tính chất công việc của bộ phận tài chính kế toán 

Trước đây, tài chính kế toán thường dựa vào dữ liệu lịch sử, làm công việc phản ứng dựa trên những gì đã xảy ra. Nhưng bây giờ, họ dựa vào dữ liệu hiện tại và định hướng cho tương lai, trở thành người dự báo tiên phong.

Tài chính kế toán không chỉ còn là người tổng hợp dữ liệu và quản lý chi phí, mà còn trở thành người hỗ trợ các phòng ban kinh doanh với những dự báo chính xác và cần thiết. Nhờ số hóa dữ liệu và tự động quy trình (RPA), thông tin được cung cấp nhanh chóng và minh bạch hơn. Nhà quản trị có thể dựa vào các thuật toán được đánh giá liên tục để thực hiện các dự báo và mô phỏng kết quả dựa trên các dữ liệu thị trường.

Điều thú vị là tính chính xác và hiệu quả của các thuật toán này ngày càng được cải thiện nhờ vào sự phát triển của công nghệ AI và Machine Learning, cùng với việc sử dụng độ lớn của các biến số đầu vào. Nhờ vào những tiến bộ này, tài chính kế toán có thể đóng góp tích cực vào việc ứng biến linh hoạt với thị trường biến đổi nhanh chóng, giúp các tổ chức doanh nghiệp tiến về phía trước một cách mạnh mẽ và thông minh.

Tăng cường tuân thủ và bảo mật thông tin

Tăng cường tuân thủ và bảo mật thông tin trong quy trình tài chính kế toán là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả và an toàn cho tổ chức. Các quy trình kiểm soát trong quy trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi tính hiệu quả trong việc tương tác và trao đổi thông tin giữa các phòng ban trong tổ chức. Tự động hóa các giao dịch và quy trình nhằm giám sát trước các hoạt động, từ đó giảm thiểu rủi ro sai sót do không tuân thủ quy trình hoặc thực hiện thủ công.

Ví dụ, trong việc kiểm soát ngân sách, việc tự động hóa quy trình cho phép các bộ phận xem số liệu khoản mục ngân sách theo thời gian thực và không thể thực hiện các hoạt động trước khi ngân sách được xác nhận. Điều này giúp tổ chức giảm rủi ro chi tiêu vượt quá ngân sách và đảm bảo kiểm soát tốt hơn về các hoạt động tài chính.

Bên cạnh đó, việc thu thập và lưu trữ dữ liệu của các bộ phận trên một hệ thống tập trung cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tăng tính bảo mật và giảm rủi ro về việc thất thoát dữ liệu ra bên ngoài. Hệ thống tập trung giúp đảm bảo dữ liệu được quản lý và truy cập an toàn, đồng thời giảm thiểu khả năng rò rỉ thông tin nhạy cảm.

Nhìn chung, việc nâng cao hiệu quả tuân thủ và bảo mật thông tin trong quy trình tài chính kế toán đem lại lợi ích lớn cho tổ chức, từ việc giảm thiểu rủi ro sai sót và chi phí không cần thiết đến bảo vệ dữ liệu quan trọng của tổ chức.

Cung cấp dữ liệu theo thời gian thực 

Hướng tới tương lai, công nghệ đang mở ra cánh cửa mới cho việc cung cấp dữ liệu theo “thời gian thực.” Điều này cho phép các bên liên quan tiếp cận thông tin nhanh chóng và đồng thời được hỗ trợ bởi các phân tích và thống kê, giúp họ hiểu rõ hơn về các hoạt động đang diễn ra.

Ví dụ, việc theo dõi liên tục doanh số bán hàng, dòng tiền, tồn kho hay các chỉ tiêu trong sản xuất giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời để tối ưu hóa sản xuất và kinh doanh.

Tương lai sẽ chứng kiến sự áp dụng hệ thống tài chính kế toán thông minh, cung cấp dữ liệu trực tuyến mà không còn độ trễ, được tích hợp trên một nền tảng duy nhất. Dữ liệu tài chính sẽ được phân quyền cho các bên liên quan, giúp họ dễ dàng tiếp cận và xử lý thông tin một cách hiệu quả, thay vì phải chờ đợi tổng hợp từ bộ phận tài chính.

Sử dụng khoa học dữ liệu và trí tuệ nhân tạo sẽ là yếu tố quan trọng giúp tận dụng dữ liệu tốt hơn và biến các báo cáo tài chính kế toán thành công cụ tin cậy trong việc hoạch định chiến lược và triển khai thành công.

Tóm lại, tương lai tài chính kế toán hứa hẹn sẽ đem đến những tiến bộ vượt bậc, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin theo thời gian thực và sử dụng hiệu quả hơn để đạt được kết quả tốt nhất trong hoạch định và triển khai chiến lược.