Năm 2023: X10 tốc độ trả lời email bằng Monica AI theo văn phong của bạn
Trong thời đại 4.0, việc sử dụng công nghệ thông minh để nâng cao hiệu quả làm việc là xu hướng tất yếu. Một trong những công nghệ được ứng dụng rộng rãi hiện nay là trí tuệ nhân tạo (AI), có khả năng hỗ trợ con người giải quyết nhiều vấn đề phức tạp. Đặc biệt, việc ứng dụng AI để tối ưu hóa kỹ năng giao tiếp như viết email đang được nhiều người quan tâm. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ cách tăng tốc độ trả lời email lên đến 10 lần chỉ bằng một ứng dụng AI đơn giản là Monica.
Giới thiệu về Monica AI
Monica là một ứng dụng trí tuệ nhân tạo được xây dựng dựa trên nền tảng GTP-4. Đây là phiên bản mới nhất của mô hình ngôn ngữ tự nhiên GPT do Google và Anthropic phát triển, cho khả năng xử lý ngôn ngữ tiếng Việt tốt hơn nhiều so với GPT-3.
Monica có giao diện thân thiện, dễ sử dụng dưới dạng một tiện ích mở rộng trên trình duyệt web Chrome. Người dùng có thể dễ dàng trò chuyện và đặt câu hỏi cho ứng dụng này bằng tiếng Việt tự nhiên. Monica sẽ phân tích ngữ cảnh và ngữ nghĩa của câu hỏi, sau đó đưa ra câu trả lời phù hợp bằng tiếng Việt một cách nhanh chóng.
Cụ thể, một số khả năng nổi bật của Monica bao gồm:
- Giao tiếp bằng ngôn ngữ tự nhiên tiếng Việt: Monica có thể hiểu câu hỏi và trả lời bằng tiếng Việt một cách tự nhiên, thân thiện.
- Tóm tắt văn bản: Monica có thể đọc và tóm tắt nội dung chính của văn bản tiếng Việt.
- Viết lại văn bản: Dựa trên một đoạn văn có sẵn, Monica có thể viết lại văn bản với cách diễn đạt khác nhưng giữ nguyên ý chính.
- Tạo văn bản sáng tạo: Người dùng có thể nhập từ khóa, chủ đề, Monica sẽ tạo ra các bài viết sáng tạo phù hợp.
- Dịch thuật: Monica hỗ trợ dịch các văn bản, đoạn văn ngắn giữa nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Như vậy, với khả năng xử lý ngôn ngữ tiếng Việt tốt, Monica trở thành một công cụ hữu ích trong việc hỗ trợ soạn thảo văn bản và giao tiếp bằng tiếng Việt cho người dùng.
Ứng dụng Monica trong việc trả lời email nhanh chóng
Một trong những ứng dụng thiết thực của Monica là trong việc trả lời email. Thay vì mất nhiều thời gian suy nghĩ và soạn thảo từng email, người dùng có thể sử dụng Monica để tăng tốc độ trả lời lên đến 10 lần.
Cụ thể, người dùng có thể áp dụng theo các bước sau:
Bước 1: Huấn luyện AI
Đầu tiên, cần huấn luyện cho AI hiểu về phong cách viết và từ vựng trong các email của bạn. Người dùng có thể cung cấp khoảng 2-3 email điển hình để Monica phân tích và học hỏi. Nội dung email nên đa dạng về chủ đề để AI nắm bắt được nhiều ngữ cảnh viết email khác nhau của bạn.
Bước 2: Đặt câu hỏi cho AI
Sau khi đã huấn luyện AI, khi muốn trả lời một email mới, người dùng chỉ cần sao chép nội dung email cần trả lời vào khung chat với AI. Sau đó, đặt câu hỏi như:
“Hãy viết email trả lời cho nội dung trên với phong cách và từ vựng tương tự các email mẫu mà tôi đã cung cấp.”
Bước 3: Chỉnh sửa và gửi email
Monica sẽ tự động tạo ra email trả lời với phong cách phù hợp. Người dùng chỉ cần chỉnh sửa lại một số chi tiết cần thiết rồi gửi đi.
Nhờ vậy, thời gian để suy nghĩ và soạn thảo email giảm đi đáng kể. Người dùng chỉ tốn khoảng 1-2 phút để chỉnh sửa và hoàn thiện email thay vì 15-20 phút như trước đây. Năng suất và tốc độ xử lý công việc cũng được cải thiện rõ rệt.
Ưu điểm của việc sử dụng Monica trong giao tiếp email
Việc ứng dụng AI (Monica) để hỗ trợ soạn thảo email nhanh chóng mang lại nhiều giá trị và lợi ích cho người dùng:
- Tiết kiệm thời gian soạn thảo: Thay vì mất cả giờ đồng hồ chỉ để suy nghĩ và viết một email, AI giúp rút ngắn thời gian xuống còn vài phút.
- Tăng năng suất làm việc: Với tốc độ xử lý email nhanh gấp 10 lần, người dùng có thể trả lời được nhiều email hơn trong cùng một khoảng thời gian, tăng năng suất làm việc.
- Giữ nhất quán phong cách: AI có khả năng học hỏi và áp dụng chính xác phong cách viết email của người dùng vào các bức email trả lời.
- Giảm stress và mệt mỏi: Người dùng không phải suy nghĩ nhiều để soạn thảo từng câu từng chữ trong email, giúp giảm bớt căng thẳng và mệt mỏi.
- Chi phí thấp: Chi phí để sử dụng AI hỗ trợ soạn thảo email là tương đối thấp, phù hợp với nhiều đối tượng người dùng khác nhau.
Nhược điểm của việc ứng dụng AI vào soạn thảo email
Bên cạnh những ưu điểm vượt trội, việc sử dụng AI vào soạn thảo email cũng có một số hạn chế cần lưu ý:
- Khả năng ngôn ngữ còn hạn chế: Do là AI nên khả năng ngôn ngữ của Monica vẫn chưa thể linh hoạt và sáng tạo bằng con người.
- Cần chỉnh sửa và kiểm tra lại: Kết quả trả về của AI cần được chỉnh sửa và kiểm tra kỹ càng trước khi gửi đi để đảm bảo chất lượng.
- Khả năng phân tích ngữ cảnh hạn chế: Trong một số trường hợp ngữ cảnh phức tạp, AI có thể chưa hiểu đúng ý và trả lời chưa chính xác.
- Rủi ro lạm dụng: Nếu lạm dụng AI để soạn thảo mà không kiểm soát chất lượng, chúng ta có thể gửi đi những email sai sót hoặc không phù hợp.
Do đó, khi sử dụng AI hỗ trợ soạn thảo email cần có sự kiểm soát và giám sát chặt chẽ, tránh lạm dụng dẫn đến hậu quả không mong muốn. AI chỉ mang tính hỗ trợ, con người vẫn giữ vai trò quan trọng trong việc kiểm soát chất lượng.
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Monica trên Chrome
Để có thể sử dụng Monica hỗ trợ soạn thảo email, người dùng cần cài đặt tiện ích mở rộng của ứng dụng này trên trình duyệt web Chrome. Cụ thể có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập Chrome Web Store và tìm kiếm từ khóa “Monica”. Chọn tiện ích Monica tương ứng và nhấn vào nút “Thêm vào Chrome”.
Bước 2: Tại cửa sổ xác nhận, nhấn vào nút “Thêm tiện ích” để cài đặt tiện ích mở rộng của Monica.
Bước 3: Khởi động lại trình duyệt Chrome để hoàn tất quá trình cài đặt. Biểu tượng của Monica sẽ xuất hiện ở góc phải của thanh công cụ Chrome.
Bước 4: Để sử dụng, người dùng chỉ cần truy cập vào Gmail hoặc bất kỳ hộp thư nào trên Chrome. Sau đó, kích hoạt tiện ích Monica bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó.
Bước 5: Monica sẽ hiển thị cửa sổ chat ngay trong Gmail. Người dùng có thể sao chép nội dung email cần trả lời vào đó và đặt câu hỏi cho AI.
Bước 6: Sau khi Monica trả lời, người dùng chỉnh sửa lại cho phù hợp rồi chép kết quả vào email trả lời và gửi đi.
Với vài thao tác đơn giản, người dùng đã có thể sử dụng Monica để hỗ trợ việc soạn thảo và trả lời email nhanh chóng. Đây chắc chắn sẽ là công cụ hữu ích cho nhiều đối tượng người dùng thường xuyên phải giao tiếp qua email mỗi ngày.
Kết luận
Như vậy, bài viết trên đã giới thiệu cách để tăng tốc độ trả lời email lên đến 10 lần chỉ với sự hỗ trợ của ứng dụng AI Monica. Với khả năng xử lý ngôn ngữ tiếng Việt tốt cùng giao diện thân thiện, Monica hứa hẹn sẽ là công cụ hữu ích cho những ai thường xuyên phải giao tiếp bằng email hàng ngày. Hy vọng bài viết có thể giúp mọi người tiết kiệm thời gian và cải thiện năng suất làm việc.
EHOMEAI.VN CUNG CẤP TÀI KHOẢN ỨNG DỤNG TRÍ TUỆ NHÂN TẠO
👉 MUA TÀI KHOẢN CHAT GPT 👉https://ehomeai.vn/2023/09/11/mua-tai-khoan-chat-gpt/
👉 MUA TÀI KHOẢN CLAUDE AI 👉https://ehomeai.vn/2023/09/30/mua-tai-khoan-claude-ai/
💥Sau khi chuyển khoản Bạn đăng nhập vào:
👉 Nhóm Hỗ trợ Kích hoạt tài khoản sau khi ĐÃ THANH TOÁN 👉 https://zalo.me/g/vttemw127
👉 Nhóm ứng dụng OPEN AI & ChatGPT trong Công việc & Kinh doanh 👉 https://zalo.me/g/tmbsma080
👉 Nhóm ứng dụng OPEN AI & ChatGPT trong Giáo dục 👉https://zalo.me/g/izsmdw110