Hướng dẫn sử dụng ChatGPT viết công thức Excel

Excel là một công cụ tuyệt vời để thực hiện các phép tính, phân tích dữ liệu và tổng hợp thông tin. Với hàng trăm hàm và công thức được tích hợp sẵn, Excel có thể giải quyết hầu hết mọi nhu cầu tính toán và xử lý dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, để sử dụng thành thạo Excel, bạn cần nắm được cách viết và ứng dụng công thức. Và ChatGPT chính là người trợ lý ảo hoàn hảo để làm điều đó!

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách dùng ChatGPT để viết ra những công thức Excel thông dụng và phức tạp, giúp xử lý dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả. Dù bạn là người mới bắt đầu sử dụng Excel hay đã thành thạo, ChatGPT cũng sẽ là trợ lý đắc lực để nâng cao kỹ năng thao tác công thức của bạn. Bắt đầu thôi nào!

Lợi ích khi sử dụng ChatGPT viết công thức Excel

Lợi ích mà ChatGPT mang lại trong việc tạo công thức Excel. Bao gồm:

Thứ nhất, ChatGPT giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Thay vì bạn phải ngồi suy nghĩ logic và cú pháp của công thức, ChatGPT sẽ tự động viết ra công thức chuẩn xác dựa trên yêu cầu bạn đưa ra bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Thứ hai, ChatGPT giúp đơn giản hóa quá trình tạo công thức phức tạp. Thay vì phải tra cứu cú pháp, kết hợp nhiều công thức con, bạn chỉ cần mô tả mục tiêu cần đạt là ChatGPT sẽ tự tạo ra công thức phù hợp nhất.

Thứ ba, ChatGPT giúp mở rộng hiểu biết về công thức Excel. Khi ChatGPT đưa ra công thức, bạn sẽ hiểu rõ hơn cách thức kết hợp các hàm, cú pháp để giải quyết vấn đề.

Như vậy, với sự trợ giúp của ChatGPT, việc sử dụng Excel sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao kỹ năng làm chủ Excel một cách nhanh chóng.

Hướng dẫn sử dụng ChatGPT viết công thức Excel

Hãy cùng theo dõi cách sử dụng ChatGPT để viết công thức Excel để thực hiện các phép tính cơ bản với các công thức mà ChatGPT tạo ra. Kết quả sẽ ra sao?. Chúng ta cùng bắt đầu !

Bước 1: Chuẩn bị Bảng tính Excel

Ví dụ dưới đây có một bảng tính về sản phẩm, dịch vụ, giá dự kiến ​​và giá thực tế của chúng. Chúng ta sẽ sử dụng công thức Excel do ChatGPT viết để tính chênh lệch giữa giá dự kiến ​​và giá thực tế cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ được liệt kê (Cột D) và tổng phụ của Cột B, C và D.

Bước 2: Sử dụng ChatGPT viết công thức Excel

Hãy sử dụng ChatGPT để tạo công thức Excel cho chúng ta. Truy cập trang web ChatGPT thông qua trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản OpenAI của bạn.

Bước 3: Đề nghị công thức Excel từ ChatGPT

Trong giao diện trò chuyện với ChatGPT, bạn hãy nhập yêu cầu của mình một cách rõ ràng, ví dụ như “Hãy tạo công thức Excel để tính chênh lệch giữa Giá dự kiến và Giá thực tế.” ChatGPT sẽ tạo ra công thức Excel và giải thích cách sử dụng nó.

Bước 4: Sao chép và dán công thức vào bảng tính Excel

Sau khi ChatGPT đưa ra công thức, sao chép nó từ màn hình trò chuyện và dán vào ô trong cột Chênh lệch (Cột D) tương ứng với mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ.

Bước 5: Tối ưu hóa việc áp dụng công thức

Để áp dụng công thức cho tất cả các sản phẩm hoặc dịch vụ, hãy sử dụng tính năng kéo và thả của Excel. Kéo góc dưới bên phải của ô chứa công thức (ô D2) xuống dưới cùng của cột D để tính toán chênh lệch cho tất cả các mục trong danh sách.

Khi hoàn thành, bảng tính Excel sẽ tự động tính và hiển thị chênh lệch giữa giá dự kiến và giá thực tế cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ được liệt kê, giúp bạn quản lý dữ liệu một cách hiệu quả.

Kết luận 

Như vậy, qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu cách sử dụng ChatGPT để viết công thức Excel một cách nhanh chóng và chính xác. Cụ thể, chúng ta cần chuẩn bị dữ liệu đầu vào, xác định rõ ràng yêu cầu công thức cần viết, sau đó hỏi ChatGPT tạo công thức phù hợp. ChatGPT sẽ tự động viết ra công thức dựa trên yêu cầu của người dùng. Cuối cùng, chúng ta sẽ sao chép công thức từ ChatGPT và áp dụng vào Excel để thu được kết quả mong muốn.Với sự hỗ trợ của ChatGPT, việc sử dụng công thức Excel sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức đáng kể thay vì tự mò mẫm viết công thức. Đồng thời, đây cũng là cách hiệu quả để nâng cao kỹ năng Excel của bản thân. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong việc ứng dụng ChatGPT vào công việc thực tế.

Chúc các bạn thành công!

EHOMEAI.VN CUNG CÂP TÀI KHOẢN ỨNG DỤNG TRÍ TUỆ NHÂN TẠO

👉 MUA TÀI KHOẢN CHAT GPT https://ehomeai.vn/2023/09/11/mua-tai-khoan-chat-gpt/

👉 MUA TÀI KHOẢN CLAUDE AI https://ehomeai.vn/2023/09/30/mua-tai-khoan-claude-ai/

💥Sau khi chuyển khoản Bạn đăng nhập vào: 

👉 Nhóm Hỗ trợ Kích hoạt tài khoản sau khi ĐÃ THANH TOÁN 👉 https://zalo.me/g/vttemw127
👉 Nhóm ứng dụng OPEN AI & ChatGPT trong Công việc & Kinh doanh 👉 https://zalo.me/g/tmbsma080
👉 Nhóm ứng dụng OPEN AI & ChatGPT trong Giáo dục 👉 https://zalo.me/g/izsmdw110