Google và Anthropic tích hợp Claude vào Google Sheets

Google và Anthropic vừa công bố một giải pháp tích hợp mang trợ lý AI Claude của Anthropic vào Google Sheets, cho phép người dùng nhận được các đề xuất và thông tin chi tiết do AI sinh ra ngay trong ứng dụng bảng tính của họ. Động thái này diễn ra chỉ vài tuần sau khi Microsoft công bố tính năng tích hợp ChatGPT vào Excel. Sự kiện này thể hiện cuộc chiến khốc liệt giữa những gã khổng lồ công nghệ trong việc đưa khả năng AI sáng tạo vào các sản phẩm then chốt.

Sự tích hợp Claude vào Google Sheets cho phép Claude diễn giải cả dữ liệu ở dạng bảng và thông tin có trong các biểu đồ đồ thị. Khả năng AI của nó cho phép Claude phân tích dữ liệu, kết nối các ý tưởng và đưa ra những nhận định sâu sắc mà con người có thể bỏ sót. Điều này tiết kiệm thời gian, công sức cho người dùng trong khi nâng cao khả năng phân tích của họ.

Theo Anthropic, khả năng tích hợp Claude vào Google Sheets đã được tối ưu hóa cho các nhiệm vụ liên quan đến bảng tính nhờ quá trình đào tạo mô hình trên tập dữ liệu bảng tính lớn. Do đó Claude sẽ hiểu sâu hơn về cấu trúc bảng tính, công thức, trực quan hóa và các khả năng cốt lõi khác của bảng tính. Từ đó cung cấp các đề xuất phù hợp và hữu ích hơn so với khả năng chung chung của ChatGPT.

Việc trình làng chức năng này là một phần trong chiến lược AI mới của Google, hướng đến mục tiêu đưa AI thế hệ mới vào nhiều sản phẩm của mình hơn. Tại Google I/O gần đây, Google đã thể hiện cách hệ thống hình ảnh AI Imagen có thể được sử dụng để tạo ra ảnh và tác phẩm nghệ thuật bên trong Google Docs. Việc tích hợp Claude dường như là bước tiếp theo trong việc đưa những trợ lý AI trực tiếp vào công cụ không gian làm việc của Google.

Google có thể đã nhanh chóng phản ứng lại thông tin Microsoft tích hợp ChatGPT vào Excel, cho thấy các công ty Big Tech đang rất cạnh tranh gay gắt về AI. Sự cạnh tranh này có thể sẽ thúc đẩy sự đổi mới và mang đến cho người dùng nhiều khả năng, lựa chọn và tiện ích hơn từ các công cụ công nghệ, được tăng cường bằng AI.

Cách thức hoạt động của tích hợp Claude vào Google Sheets

Việc tích hợp Claude diễn ra trực tiếp trong Google Sheets. Người dùng có thể đơn giản chọn ra các ô cần phân tích, đặt câu hỏi trong hộp nhắc và Claude sẽ cung cấp các đề xuất có liên quan.

Ví dụ, người dùng có thể đánh dấu một khoảng dữ liệu, đăng một lời nhắc “Tóm tắt dữ liệu này và tạo bản tóm tắt”. Khi đó Claude sẽ xuất hiện tóm tắt ngắn gọn các điểm chính của dữ liệu. Claude cũng có thể điền tự động dữ liệu vào các ô trống dựa trên ngữ cảnh, tìm ra xu hướng và ngoại lệ từ dữ liệu, đề xuất cách chia nhỏ dữ liệu và biểu đồ, bảng tổng hợp để trực quan hóa dữ liệu, v.v.

Theo Anthropic, quá trình huấn luyện Claude trên tập dữ liệu bảng tính đã giúp làm nó thành thạo trong các tác vụ liên quan đến bảng tính:

• Hiểu cấu trúc của bảng tính: O, cột, hàng, bảng, công thức phụ thuộc, các kiểu dữ liệu,…
• Nắm bắt được mối liên hệ giữa các dạng lời nhắc tự nhiên và các thành phần bảng tính như ô, biểu đồ,… Từ đó chuyển đổi thành các hành động cụ thể trên bảng tính.
• Thành thạo các công thức và hàm bảng tính. Claude có thể đưa ra gợi ý công thức, viết lại công thức để tối ưu hóa.
• Có kĩ năng về biểu đồ, đồ thị và bảng điều khiển – giúp nó mô tả, tạo và cải thiện khả năng trực quan hoá bảng tính.

Điều này khiến Claude phù hợp hơn trong việc làm việc với dữ liệu có cấu trúc, công thức và trực quan hóa so với ChatGPT. Claude có kiến thức nền về các nguyên tắc chuẩn hóa, tổng hợp, lấy mẫu, tương quan,… giúp xử lý dữ liệu bảng tính tốt hơn.

Các ứng dụng được kích hoạt nhờ tích hợp Claude vào Google Sheets

Với sự hỗ trợ của Claude, người dùng Sheets có thể tự động hoá nhiều công việc bảng tính thường gặp. Dưới đây là một số ví dụ về các trường hợp sử dụng của Claude tích hợp:

Phân tích bán hàng

Người quản lý bán hàng có thể yêu cầu Claude phân tích bảng số liệu bán hàng của công ty để xác định sản phẩm hoạt động tốt nhất, đề xuất các chương trình khuyến mãi trong những thời điểm doanh thu giảm hoặc nêu bật xu hướng trên từng khu vực địa lý.

Nghiên cứu thị trường

Nhà phân tích có thể nhờ Claude kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn công cộng khác nhau vào cùng một bảng tính để dễ dàng phân tích hơn. Claude có thể tóm tắt các kết luận chính, tạo ra trực quan hóa và xác định các khoảng trống trong dữ liệu.

Quản lý tài chính

Đối với bảng kê chi phí, Claude có thể phân loại các khoản chi không rõ ràng, gắn cờ các khoản chi bị trùng lặp hoặc tăng đột biến để kiểm tra kỹ hơn. Các nhà phân tích tài chính cũng có thể yêu cầu Claude dự đoán ngân sách trong tương lai dựa trên các giai đoạn trước đó.

Tối ưu hóa hàng tồn kho

Claude có khả năng phân tích bảng kiểm kê nhằm xác định tính thời vụ của hàng hoá, đề xuất mức tồn kho tối thiểu, đánh dấu các mặt hàng bán chạy/ế ẩm và tìm ra các thời điểm đặt hàng lại lý tưởng.

Nguồn nhân lực

Các chuyên gia nhân sự có thể nhập kết quả khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên và nhờ Claude phân tích mối tương quan giữa các câu trả lời khác nhau hoặc chia nhóm nhân viên. Claude cũng có thể xác định các khu vực có tâm lý tiêu cực cao.

Quản lý dự án

Đối với các bảng kế hoạch dự án, Claude có thể phân tích các mốc quan trọng và tiến độ để đưa ra dự đoán về các mốc thời gian thực tế. Claude cũng có thể làm nổi bật các nhiệm vụ đang bị chậm trễ, có thể cản trở tiến độ dự án.

Quyền riêng tư và bảo mật của tích hợp Claude

Quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu là vấn đề quan trọng khi cho phép bên thứ ba truy cập thông tin nhạy cảm trong bảng tính. Google và Anthropic đã áp dụng các biện pháp sau để đảm bảo dữ liệu người dùng không bị rò rỉ hoặc lạm dụng:

• Không chia sẻ dữ liệu: Các chi tiết bảng tính và dữ liệu sẽ không bao giờ được chuyển ra ngoài máy chủ Google. Claude chỉ nhìn thấy các bản xem trước có hạn chế để đưa ra đề xuất.
• Quyền truy cập tạm thời: Quyền của Claude chỉ được cấp trong mỗi phiên làm việc và bị thu hồi hoàn toàn sau đó.
• Chức năng bị hạn chế: Các hoạt động nhạy cảm hoặc gây hại như chia sẻ email bị vô hiệu hóa.
• Hoạt động có thể kiểm tra: Các hành động của Claude được ghi nhật ký và báo cáo thông qua bảng điều khiển của quản trị viên G Suite.
• Kiểm soát của người dùng: Người dùng có thể chấp nhận, từ chối hoặc chỉnh sửa các đề xuất của Claude.
• Bảo mật doanh nghiệp: Tích hợp đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về bảo mật của Google Cloud.
• Ẩn danh: Mọi dữ liệu dùng để cải thiện Claude đều được Google và Anthropic ẩn danh hoá.

Như vậy, người dùng có toàn quyền quyết định dữ liệu nào Claude có thể truy cập và chấp nhận/từ chối đề xuất nào. Doanh nghiệp có thể giám sát hoạt động của Claude thông qua nhật ký kiểm tra.

So sánh tích hợp Claude và ChatGPT cho Excel

Tích hợp Claude có một số điểm tương đồng nhưng cũng khác biệt so với plugin ChatGPT cho Excel của Microsoft:

• Trọng tâm trợ giúp: Claude tập trung hỗ trợ các tác vụ bảng tính, còn ChatGPT có phạm vi đàm thoại rộng hơn.
• Bối cảnh dữ liệu: Claude có thể nhìn thấy dữ liệu hạn chế để đưa ra đề xuất phù hợp, trong khi ChatGPT hoạt động mù quáng.
• Dữ liệu huấn luyện: Claude được đào tạo riêng trên dữ liệu bảng tính, còn ChatGPT đào tạo chung chung hơn.
• Mô hình ngôn ngữ: Claude được thiết kế cụ thể cho các nhiệm vụ hỗ trợ.
• Học tập lâu dài: Claude có thể tích lũy kiến thức về bảng tính, còn ChatGPT quên hết sau mỗi phiên.
• Trợ giúp công thức: Claude am hiểu hơn về công thức và hàm trong Sheets.
• Trực quan hóa: Claude được thiết kế đặc biệt để tạo biểu đồ/đồ thị cho bảng tính.
• Độ tích hợp sâu: Claude được tích hợp trực tiếp, còn ChatGPT chỉ cắm vào bề mặt Excel.

Nhìn chung, Claude có thể mang lại nhiều tiện ích hơn cho người dùng chuyên sâu của Sheets. Trong khi ChatGPT thiên về khả năng đàm thoại đa dạng hơn.

Triển vọng trong dài hạn của AI sáng tạo cho bảng tính

Sự kiện Claude được tích hợp vào Sheets chỉ là bước đầu tiên. Về lâu dài, các công cụ AI như Claude có thể biến bảng tính thành người trợ lý kỹ thuật số thông minh, nâng cao năng suất làm việc của con người. Một số tiềm năng bao gồm:

• Hợp tác thời gian thực thông minh: Trợ lý AI hỗ trợ đồng bộ hoá dữ liệu, ghi chú và quyền truy cập giữa các thành viên nhóm.
• Tự động hoá báo cáo: AI có thể tự tạo các báo cáo, bảng điều khiển và trình bày động phù hợp nhu cầu kinh doanh.
• Dự báo và mô hình hoá: Xây dựng các mô hình dự báo phức tạp nhất dựa trên ngôn ngữ tự nhiên của người dùng.
• Xử lý dữ liệu lớn: Phân tích theo thời gian thực các tập dữ liệu lớn vượt quá khả năng của công cụ Excel thông thường.

Rủi ro và thách thức khi đưa AI vào bảng tính

Bên cạnh nhiều tiềm năng tích cực, việc ứng dụng AI vào bảng tính cũng kèm theo một số rủi ro và thách thức cần lưu ý:

• Quyền riêng tư dữ liệu: Cần có các biện pháp bảo mật chặt chẽ để đảm bảo dữ liệu công ty không bị lộ lọt hay lạm dụng.
• Thiếu minh bạch: Người dùng có thể không rõ lý do tại sao AI đưa ra các khuyến nghị nhất định. Điều này hạn chế sự tin tưởng vào công nghệ.
• Phụ thuộc quá mức: Dễ khiến người dùng nhờ cậy vào AI thay vì nâng cao kỹ năng tư duy.
• Dịch chuyển nghề nghiệp: Khả năng AI có thể thay thế công việc của con người ở cấp độ cơ bản.

Đối với doanh nghiệp, việc áp dụng AI tiên tiến cần đi kèm với các giao thức kiểm tra thích hợp để tránh những tác động tiêu cực. Khi được vận hành cẩn trọng, các công nghệ này sẽ tăng cường chứ không thay thế trí tuệ của con người.

Kết luận

Nhìn chung, sự hợp tác giữa Google và Anthropic đánh dấu bước khởi đầu quan trọng của công cuộc đưa AI vào phần mềm năng suất thường ngày. Cuộc đua giữa những gã khổng lồ công nghệ trong việc bổ sung AI cho bảng tính hứa hẹn sẽ thúc đẩy đổi mới và mang lại nhiều lựa chọn hơn nữa cho người dùng.

EHOMEAI.VN CUNG CẤP TÀI KHOẢN ỨNG DỤNG TRÍ TUỆ NHÂN TẠO

👉 MUA TÀI KHOẢN CLAUDE AI 👉https://ehomeai.vn/2023/09/30/mua-tai-khoan-claude-ai/

💥Sau khi chuyển khoản Bạn đăng nhập vào: 

👉 Nhóm Hỗ trợ Kích hoạt tài khoản sau khi ĐÃ THANH TOÁN 👉 https://zalo.me/g/vttemw127
👉 Nhóm ứng dụng OPEN AI & ChatGPT trong Công việc & Kinh doanh 👉 https://zalo.me/g/tmbsma080
👉 Nhóm ứng dụng OPEN AI & ChatGPT trong Giáo dục 👉https://zalo.me/g/izsmdw110