10 quy tắc mới để động não mà không xa lánh người hướng nội
Hãy thử chính sách cửa xoay này cho động não tiếp theo của bạn, bằng cách để người hướng nội đến và đi khi họ muốn.
Động não được một số người yêu thích và sợ hãi. Chúng ta đang sống trong một thế giới cung cấp sự lựa chọn cho mọi thứ, từ phong cách cà phê đến chương trình truyền hình đến TV. Nhưng khi nói đến động não, chúng ta có khá nhiều lựa chọn: đưa mọi người vào một căn phòng và bắt đầu ném ý tưởng ra khỏi đó.
Điều này thường hoạt động tốt cho người hướng ngoại (mặc dù một số người nói khác) và không quá tuyệt vời cho những người khác.
Nó không nhất thiết phải theo cách này. Trên thực tế, có một cách để động não mà không làm trầm trọng thêm hoặc xa lánh những người hướng nội trong nhóm của bạn, và nó không khó như bạn nghĩ.
MỘT ĐỘNG NÃO, BỘ NÃO KHÁC NHAU
Giáo sư Dario Nardi của UCLA đã tiến hành nghiên cứu tiên tiến về kết nối não trong nhiều năm. Như gần đây anh ấy đã giải thích cho chúng tôi, “Nói chung, người hướng nội dành nhiều thời gian hơn để xử lý dữ liệu, có nhiều hoạt động và liên kết hơn ở nửa sau của não và dễ bị kích thích quá mức. Ngược lại,” Nardi nói thêm, “người hướng ngoại dành ít thời gian hơn để xử lý dữ liệu, có nhiều hoạt động và liên kết hơn ở nửa trước của não và dễ bị kích thích kém.”
Vì vậy, trong khi có một số tranh luận về việc liệu sự phân chia hướng nội-hướng ngoại có phải là một sự đơn giản hóa quá mức hay không, khoa học não bộ vẫn chỉ ra một quang phổ được neo ở hai đầu bằng các mẫu suy nghĩ là hình ảnh phản chiếu ảo của nhau.
Điều này có nghĩa là nhiều người hướng ngoại thích động não truyền thống. Họ thích sự kích thích; Họ thích tốc độ xử lý dữ liệu. Nhưng người hướng nội bị choáng ngợp bởi tất cả những tiếng ồn. Bởi vì người hướng nội xử lý dữ liệu chậm hơn, họ có xu hướng kiệt sức khi cố gắng theo kịp tất cả các ý tưởng bay xung quanh, từng cái một. Không có thời gian để xử lý tất cả.
Động não truyền thống không chỉ gây bất lợi cho người hướng nội, nó còn thiếu hụt cả nhóm của bạn – vốn đang bỏ lỡ nhiều ý tưởng, hoặc tổng hợp các ý tưởng mà người hướng nội có thể cung cấp cho cả nhóm.
CÁC QUY TẮC MỚI CỦA ĐỘNG NÃO
May mắn thay, tất cả những gì cần làm là đưa ra một số quy tắc mới đưa động não từ một người hướng ngoại miễn phí cho tất cả chỉ những người hướng ngoại mới có thể yêu thích đến một quá trình hợp tác thực sự.
1. Hãy để mọi người đến và đi. Không phải ai cũng phải ở đó mọi lúc trong khi động não đang diễn ra. Những người khác nhau có mức độ chịu đựng khác nhau cho quá trình. Đừng ép buộc người hướng nội ở lại lâu hơn mức họ có thể sử dụng.
2. Mời người hướng nội xuất hiện sau. . . Đừng ép buộc tất cả họ phải đến ngay từ đầu. Nhiều người hướng ngoại nói to để tìm ra những gì họ thực sự nghĩ. Điều đó có thể thực sự hiệu quả đối với họ nhưng mệt mỏi và bực bội cho người hướng nội. Người hướng nội thường phải tiếp tục chờ đợi một người hướng ngoại đi vào vấn đề, và trong khi đó họ không thể nghĩ về ý tưởng của riêng mình.
3. . . . thậm chí nửa chừng. Sẽ không có hại gì khi để người hướng nội xuất hiện vào giữa phiên, sau khi tối đa một nửa thời gian bạn đã phân bổ đã trôi qua. Điều đó nghe có vẻ nhiều, nhưng miễn là họ sử dụng cùng một khoảng thời gian để nghiền ngẫm ý tưởng của riêng họ một cách độc lập, đó không phải là một sự lãng phí. Chỉ cần đảm bảo rằng người hướng nội biết rằng đó không phải là thẻ miễn phí để chọn không tham gia quy trình. Thay vào đó, họ sẽ xuất hiện sau này với những suy nghĩ của riêng họ được hình thành tốt hơn. Và khi họ làm vậy, hãy nhờ ai đó tóm tắt lại cho họ – điều này sẽ giúp người hướng ngoại có được ý tưởng của riêng họ theo thứ tự và tập trung lại phiên họp.
4. Áp đặt một khoảnh khắc im lặng. . . Sau khi tóm tắt, hãy tuyên bố một khoảng thời gian ba phút im lặng để mọi người viết ra suy nghĩ của họ. Điều này sẽ cho người hướng nội một cơ hội để xử lý những gì họ đã nghe. Sau đó, khi động não được mở ra một lần nữa, những người hướng nội mới tham gia chia sẻ ý tưởng của họ trước.
5. . . Sau đó lại mở cửa. Người hướng nội không cần phải ở lại. Họ có thể rời đi vào thời điểm này nếu họ muốn.
6. Tạm dừng sau mỗi 30 phút. Nếu có những người hướng nội muốn gắn bó, hãy dừng động não sau mỗi nửa giờ và hỏi trực tiếp xem họ có gì để chia sẻ không. Họ không cần phải làm vậy, nhưng việc tạo ra không gian cũng giúp bạn có nhiều khả năng nhận được lợi ích từ những hiểu biết của họ.
7. Đưa tất cả những người hướng nội trở lại vào cuối cùng. Khi quá trình động não kết thúc, hãy mời bất kỳ người hướng nội nào đã rời khỏi phòng để xem qua các ghi chú trên bảng. Yêu cầu người hướng ngoại giải thích bất cứ điều gì khó hiểu. Sau đó yêu cầu người hướng nội suy nghĩ về chủ đề này qua đêm. Khi họ xử lý dữ liệu chậm hơn, họ có thể có một số ý tưởng mới một ngày sau đó.
8. Để lại không gian trên bảng trắng. Sáng hôm sau, hãy để bảng động não mở cho những người hướng nội (hoặc bất kỳ ai khác đã có một sự hiển linh sau thực tế) để thêm vào bất cứ điều gì khác mà họ có thể nghĩ đến.
9. Tập hợp lại. Tập hợp mọi người lại với nhau để thảo luận thuận lợi – không phải là miễn phí cho tất cả và không phải là động não chính thức thứ hai – nơi tất cả các ý tưởng bạn đã tạo ra trong 24 giờ qua có thể được phân tích, tổ chức và định hình hiệu quả thành một kế hoạch mà cả nhóm của bạn có thể tiến lên phía trước.
10. Cung cấp cho mọi người một cổ phần trong hành động tiếp theo. Hãy nhớ rằng không phải tất cả những người hướng ngoại đều giống nhau. Một số người có thể động não trong nhiều ngày liên tục mà không bao giờ đưa ra một mục tiêu cụ thể. Những người hướng ngoại khác thích động não, nhưng sự kiên nhẫn của họ sẽ hết sau một thời gian; Cuối cùng họ muốn đi đến một kế hoạch quyết định. Cũng giống như những người hướng nội, những người hướng ngoại này nên được phép rời khỏi phiên bất cứ khi nào họ cảm thấy nó không đi đến đâu. Nhưng khi đến lúc chọn một hướng hành động, họ nên được gọi trở lại sau khi người hướng nội đã thêm suy nghĩ của họ.
Động não của bạn có thể đủ khả năng để nới lỏng và áp dụng chính sách cửa xoay, với những người đến và đi. Nhưng một khi bạn đã tạo ra đủ ý tưởng, mọi người phải đến với nhau một lần nữa và tiến lên phía trước như một đội.